Conditions d'utilisation

1 - Inscription des nouveaux membres 

Tout nouveau membre de l’association se verra remplir un court formulaire en  ligne, dans lequel il devra indiquer ses coordonnées (nom, prénom, date de  naissance, lieu d’habitation, N° de téléphone, adresse mail, niveau  d’études/professionnelle). 

Ce formulaire aura 2 principaux objectifs :  

→ Établir et enrichir notre base de données « bénévoles », tenue par le pôle  administratif ;  

→ Mieux connaître chacun de nos bénévoles.  

Une fois le formulaire dûment complété et envoyé au pôle administration, le  bénévole sera ajouté à un groupe WhatsApp « 2nd- Bénévoles BIF Maraude ». → Dans ce groupe : les bénévoles ayant participé à moins de 3 actions.  

Au-delà de 3 actions réalisées, le bénévole intégrera le groupe WhatsApp  principal « 1st – Bénévoles BIF Maraude ». 

→ Dans ce groupe : les bénévoles considérés comme « très » investis dans la vie  de l’association.

2 - Participation aux actions (maraudes, récoltes…)

Maraude : Les Dimanches 

A chaque maraude prévue, une annonce sera envoyée dans les 2 groupes  WhatsApp par l’un des administrateurs quelques jours avant avec les infos  nécessaires (adresse du local, heure de la préparation des sacs, heure et lieu de la  distribution…)  

Pour y participer, un formulaire en ligne sera également envoyé et devra être  complété (nom, prénom, N° de téléphone, participation à la  préparation/distribution ou les deux, véhiculé(e) ou non…) 

Attention : les places seront bien entendues limitées (le nombre de places sera  susceptible de varier en fonction de l’étendue de la maraude. Par exemple lors  d’une grande maraude, en fusion avec une ou plusieurs associations, le nombre de  places sera beaucoup plus limité).  

Souvent, une liste de courses des aliments manquants sera envoyée via un Drive  Excel. Si vous souhaitez vous porter volontaire, vous devrez tout simplement  compléter ce fichier et indiquer votre nom et prénom dans la colonne dédiée. 

Afin d’anticiper au mieux l’achat des aliments manquants et par souci d’équité,  nous essaierons d’annoncer la maraude 3 ou 4 jours avant le jour-J (les mercredis ou jeudis). 

Si vous prévoyez d'être en retard ou absent, merci de prévenir le plus tôt possible  l'un des administrateurs du groupe.